案情回放
距离春节长假只有一周时间了。单位布置了一次节前安全保密检查。单位上上下下都动起来，借这个机会检查保密隐患、安全漏洞，也打扫卫生，清理积攒了1年的文件物品。
下午一上班，严小保带队去各部门开展检查。在楼里转了一圈儿之后，他最后来到了“特别关注”对象谢小米的办公室。
“小米，收拾得挺干净呀，今年过年去哪呀？”“哪儿也不去，就在家过，好好休息一下”，谢小米一边跟严小保聊天儿，一边整理文件。
正聊着，谢小米的手突然停住了，他抬头看了一眼严小保，慌慌张张地把手里的一个文件夹往抽屉里塞。
“小米，这是什么呀，神神秘秘的？”一看没瞒过严小保，谢小米连忙说：“这份文件是我借的，主任签字同意的！”严小保接过文件夹一看，两份秘密级文件封面冲内夹在塑料文件夹里，是去年年初下发的关于某专项工作的部署方案。
“那你藏什么？”严小保好奇地问。“我忘了这件事
了，一直没还，刚看到文件才想起来”，这句和上句比起来，谢小米的底气明显不足。“去年年初的时候，我要写一个报告，领导审批完我去借的，我还登记了呢，你等着，我现在就去文秘处查借阅记录。”
谢小米说完，拿起文件一阵风似地跑到二楼文秘处。“小关，你看看这份文件是不是从你这里借的？”“什么时候借的？挺久了吧，我最近都没印象。”值班员小关拿出涉密文件借阅登记簿，俩人头对头，一页一页地找。
终于在中间部分看到了一行借阅记录，赫然写着谢小米的签名和借阅时间：2024年
4月。“谢小米，幸亏文件没有丢，你自己借的文件你要记得啊，用完及时归还。我每天经手那么多文件，也忘了催你，我这次也要被你连累挨批了。”小关想到自己没有及时掌握密件去向，也有些后怕。
此时，严小保也来到了文秘处。他拍了拍谢小米的肩膀说：“小米，你可得长个教训啊，这次很幸运，文件能够完璧归赵。那下次呢？两份涉密文件就这么一直放在桌面文件夹里，丢了或者被其他人看到你都不知道。对待国家秘密可要拿出十二分的小心来。”
“保密观”有话说
案例中，谢小米在借阅环节履行了审批登记手续，但在涉密文件暂存手头期间，未按保密要求保管，无法确保涉密载体安全可控；也没有及时归还，甚至忘记了自己曾经借阅涉密载体这件事。
机关、单位工作人员，如果经常有涉密文件借阅使用的情况，可以在文件领用后，自行建立暂存涉密载体台账，内容包括涉密载体的名称、密级、留存原因、使用期限等，以确保密件流转安全。
机关、单位的文件管理人员，应随时掌握涉密载体去向，明确借阅使用时限，督促提醒使用人及时归还。
加强国家秘密载体全生命周期管理尤为重要，制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修、携带、清退、销毁任何一个环节出现问题，都将导致其记载存储的国家秘密信息失控，给国家安全和利益带来损害。
来源：保密观微信公众号
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